Оптимизация работы в команде: чек-лист от ПЛОЩАДКИ

Одна из главных сложностей при работе в команде — продуктивная организация эффективной деятельности. Строительный бизнес — не исключение. Мы проанализировали топ рекомендаций от известных спикеров по оптимизации работы команды и составили чек-лист*.

‍

1. Распределите задачи и ответственность. Удостоверьтесь, что каждый член команды ясно понимает свои обязанности. Разделите задачи таким образом, чтобы учесть сильные стороны и навыки каждого члена команды. 

2. Установите ясные цели и дедлайны. Определите конкретные цели и результаты, которые команда должна достичь. Объясните каждому члену команды их роль и вклад в достижении этих целей. Устанавливайте пре-дедлайны, то есть даты, предшествующие крайнему дедлайну. Это поможет предупредить срыв сроков и точно выполнить задачу/проект в срок. 

3. Содействуйте коммуникации и коллективной работе. Создайте открытую и доверительную обстановку, где каждый член команды может свободно делиться информацией, идеями и обратной связью. Используйте эффективные инструменты коммуникации, такие как регулярные совещания, видеоконференции и совместное использование документов. Поощряйте обмен идеями, обратную связь и взаимопомощь. Организуйте командные мероприятия и тренинги для улучшения командной динамики. 

4. Поддерживайте положительную атмосферу. Создавайте приятную и поддерживающую атмосферу в команде. Поддерживайте положительное отношение, признавайте и поощряйте достижения, и помогайте команде преодолевать трудности и стремиться к большим результатам. Среди методов поддержки выделяют не только премирование и награждение ценными подарками. Проявивших себя сотрудников можно награждать оплатой обучения, например, или отправлением на важные для компании конференции и мероприятия. В современных фирмах распространены различные системы поощрения сотрудников, где работники собирают определенные бонусы за успехи, а затем их награждают, устраиваю корпоратив, приуроченный к этому. 

5. Постройте культуру результатов: Сосредоточьтесь на достижении результатов и поощрении проактивности в команде. Стимулируйте членов команды к достижению высоких показателей производительности и развитию лидерских навыков. Регулярно оценивайте производительность: Установите систему регулярной оценки производительности, чтобы оценивать прогресс команды. Обеспечьте обратную связь и признание за достижения.

‍

*Если проверенные средства перестают работать, выполнение перечисленных выше пунктов можно реализовывать в новом формате. Модель Agile, пришедшая из программирования, сегодня все больше входит в современный бизнес и помогает командам оптимизировать работу. 

По модели Agile подразумевается горизонтальная управленческая модель. Здесь все несут ответственность за результат перед друг другом. Сегодня Agile становится полноценной философией бизнеса.

Главные инструменты Agile: 

• SCRUM — метод командной работы по установленным инструментам, помогающий получать обратную связь, увеличивать темпы работы. В его основе лежит поэтапная разработка продукта/проекта кросс-функциональной командой. При SCRUMе работа разделяется на несколько этапов-спринтов с измеримыми результатами в конце каждого спринта. По опыту эксперты советуют в среднем брать 1-2 недели на спринт и 5 больших и 15 маленьких задач. Подходит при работе в больших командах. При работе в данном формате есть четкие роли: владелец продукта, команда и тд.
• Канбан-доски — метод оптимизации, при котором используются доски с передвигающимися табличками с задачами(например, «В работе», «Готово», «Планируется в работу», «Необходимо в работу» и тд). Метод подходит для работы в не очень больших командах и для небольших временных перспектив(то есть отлично подходит для работы в формате SCRUM-спринтов). Как метод Канбан схож со SCRUMом, однако промежуточные результаты в данном случае важны скорее команде, чем заказчику. Все перемещения в рамках канкан-доски открытые: все участники принимают участие в работе. Существуют бесплатные инструменты работы, среди самых популярных инструментов: WEEK, Trello